EXPOSITION: "MATITE IN VIAGGIO - CARNETS DESSINS PAROLES"
RÈGLEMENT DE PARTICIPATION 2020


Le Centre Culturel Candiani à Venise-Mestre et l'Association Culturelle "Matite in Viaggio" organisent la dixième Édition de l'exposition : "Matite in Viaggio - Carnets Dessins Paroles". L'exposition a pour but de valoriser et de promouvoir la culture du voyage et l'art d'en documenter l'expérience utilisant le dessin et l'écriture.
L'Article 3 des statuts de l'Association stipule: "Visiter des pays et des lieux, rencontrer des personnes et des communautés, connaître des civilisations anciennes et contemporaines sont les préalables indispensables pour que les "carnets de voyage" expriment la volonté et l'aspiration de se reconnaître dans la liberté et dans la dignité de tous les hommes".
L'exposition a lieu au Centre Culturel Candiani de Venise-Mestre.
L'inauguration sera le vendredi 16 octobre 2020 à 17h30.
L'exposition restera ouverte du 16 octobre au 1er novembre 2020.


1. THÈME GENERAL DE L'EXPOSITION

En continuité avec les expositions précédentes, la Section Générale est réservée aux carnets qui racontent le voyage et l'art de voyager au moyen de dessins et de paroles.
Chaque auteur, sélectionné par la Commission M.I.V, peut participer avec des productions réalisées en toute liberté de style et de technique.


2. SECTIONS SPECIALES


La culture du vin en Italie, en Europe, dans le monde.


3. PARTICIPATION

La participation à l'exposition est gratuite et ouverte à tous les auteurs majeurs de toute nationalité.
Une sélection sera faite parmi les Auteurs qui auront envoyé leur demande selon les modalités décrites ci-après.
Les auteurs peuvent demander à participer au thème général (point 1) ou à la section spéciale (point 2) ou encore au thème général plus la section spéciale (point 1 plus point 2).


4. MATERIEL À EXPOSER

Chaque auteur selectioné présentera ses propres carnets et/ou des dessins sur feuilles volantes: Carnets, dessins et paroles qui racontent des itinéraires effectués visitant des lieux proches ou lointains, rencontrant des personnes.
Seuls les dessins originaux sont présentés. Des copies sont acceptées seulement si elles sont extraites des pages d'un carnet dont l'original devra être présenté.
Des copies de dessins pourront être acceptées seulement dans des cas très particuliers et sur jugement exclusif et indiscutable de la commission M.I.V.
Les éventuelles copies devront être d'excellente qualité. Les copies de qualité manifestement médiocre, au jugement indiscutable de la commission M.I.V., ne seront pas admises à l'exposition.
LES DESSINS RECUS EN COPIE NE SERONT PAS REEXPEDIES A L'AUTEUR A LA FIN DE L'EXPOSITION.


5. INSCRIPTION

Les inscriptions doivent parvenir au plus tard le 31 mai 2020. Elles doivent contenir la documentation suivante et être envoyées ON LINE à:
matiteinviaggio2020@gmail.com
Les candidatures envoyées à d'autres adresses ne seront pas acceptées.

  • - formulaire d'inscription, signé et compilé dans son entier (voir point 13)
  • - formulaire du consentement exprès signé par l'auteur (voir point 13)
  • - photographie de l'auteur et courte autobiographie (maximum 300 signes )
  • - brève présentation du ou des carnets et motivations spécifiques du voyage: 300 signes maximum
  • - n°8 dessins pour le thème général du point 1 et/ou n°6 dessins pour la section spéciale du point 2.

Tout texte supérieur à 300 signes sera abrégé par l'organisation M.I.V.
Les dessins du thème général devront illustrés un ou plusieurs "voyages". Les dessins sur feuilles volantes, s'ils sont totalement disparates entre eux, pourront ne pas être acceptés, sur jugement indiscutable de la commission M.I.V.. Toutes les images envoyées devront être au format jpg avec résolution minima de 300 dpi.
Les dessins envoyés pour la demande de participation feront obligatoirement partie de ceux destinés à être exposés.c Les oeuvres déjà exposées les années précédentes ne seront pas acceptées.


6. ACCEPTATION E COPYRIGHT

Le matériel reçu sera évalué par une commission qui décidera quels auteurs seront admis à l'exposition.
Le jugement de la commission est sans appel et indiscutable et les participants l'acceptent en présentant la demande d'inscription.
De la documentation générale remise par tous les auteurs sélectionnés sera choisie une image qui deviendra celle de l'affiche de l'exposition. Le fichier du dessin choisi devra être envoyé par l'auteur, en haute résolution, à l'adresse mail de l'Association: matiteinviaggio2020@gmail.com et dans le temps qui lui sera indiqué.
Cette image sera aussi utilisée pour toute la Communication: posters, affiches, flyers, catalogues etc... L'image choisie pourra être adaptée aux différents formats des supports et à la finition desdits supports (posters, affiches et flyers, etc) et à tout autre matériel de divulgation. Pourront être unis à l'image: des écrits, des dates, des logos et tout ce qui peut servir à compléter la communication liée à l'exposition de 2020.
Toutes les utilisations indiquées ci-dessus sont couvertes par le "consentement exprés" contresigné par l'auteur, voir point 13.


7. LIVRAISON DU MATERIEL POUR L'EXPOSITION

Les auteurs sélectionnés seront contactés au plus tard le 30 juin pour l'envoi du matériel qui devra parvenir, AU PLUS TARD ET PAS APRES VENDREDI 11 SEPTEMBRE au PRESIDIO DEL CENTRO CULTURALE CANDIANI, P.le Candiani, n.7 - 30174 Venezia-Mestre, Italia, tél. (0039) 041 2386125 (horaire: du lundi au vendredi de 9h00 à 18h00).
Les dessins sur feuilles volantes et/ou en carnets envoyés par la poste ne devront pas être sous cadre. Les dessins déjà mis sous cadre devront être portés directement au Presidio Candiani par les auteurs respectifs qui auront également à charge de venir les récupérer en fin d'exposition.

Les frais d'expédition et l'éventuelle assurance des oeuvres seront à charge et aux soins de chaque participant.


8. ESPACE D'EXPOSITION

La mise en place et l'organisation de l'exposition est aux bons soins de Matite in Viaggio.
Les espaces d'exposition pour le thème général et pour la section spéciale pourront être sur parois murales avec des panneaux verticaux de 100x70 cm et/ou 70x50 cm ou à plat, dans des vitrines horizontales fermées dont l'espace maximal par auteur est égal à 70x70 cm.
Les dessins parvenus déjà encadrés doivent l'être sur des panneaux de dimensions h=100xb=70 cm ou h=50xb=70 cm.
La disposition des oeuvres sera définie par l'Organisation M.I.V sur la base du sujet traité et de l'espace disponible.
Les exposants auront à disposition, à rotation, une des tables de Matite in Viaggio présentes dans la salle d'exposition pour exposer leurs carnets édités ou auto-édités, pour les présenter et converser avec le public.


9. VENTE DES CARNETS

La vente des carnets édités ou auto-édités des auteurs sélectionés sera confiée à la librairie "Mondadori" (située au rez-de-chaussée du Centre Culturel Candiani) qui appliquera une retenue de 20% sur le prix indiqué.
Seulement durant les trois premiers jours de l'exposition, les 16-17-18 octobre, sera mis à disposition un point de vente auprès du comptoir d'accueil, à l'intérieur de l'exposition, où seront appliquées les mêmes conditions que la librairie "Mondadori".
Les carnettistes compileront personnellement le formulaire indiquant la spécificité des oeuvres mises en vente: quantité, prix, description. Les auteurs retireront le matériel non vendu, soit auprès du comptoir d'accueil de l'exposition, les jours 16-17-18 octobre, soit auprès de la librairie Mondadori au rez-de-chaussée. Le jour 18 octobre le comptoir d'accueil de l'exposition fermera à 17h00.
Le nom du responsable de la section "ventes" de l'Association M.I.V et ses coordonnées seront comuniqués avec la lettre d'admission à l'exposition.


10. CONSENTEMENT EXPRÈS

Chaque exposant concède à Matite in Viaggio les droits de reproduction des oeuvres et des textes confiés afin que l'Association puisse élaborer un catalogue, établir des archives des adhésions et faire la publicité des oeuvres sur le site web de Matite in Viaggio et des autres formes de communication et activités de l'organisation.


11. PRIVACY

Chaque exposant autorise expressément Matite in Viaggio à traiter ses données personnelles transmises au sens du Décret-Loi 196/03 et modifications successives, et également à les inserer dans les banques de données gérées par l'Association Matite in Viaggio. La participation à l'exposition implique la connaissance et la totale adhésion au règlement présent.


12. RESPONSABILITÉ

L'Association Culturelle Matite in Viaggio, même si elle assure les soins maximum et la garde des oeuvres reçues, décline toute responsabilité pour d'éventuels vols, incendies, pertes ou dommages de toute nature aux oeuvres et aux personnes qui peuvent survenir durant toutes les phases de la manifestation: de l'arrivée des oeuvres au rendu des oeuvres.
Pour toute information vous pouvez écrire à: info@matiteinviaggio.it
ou téléphoner à:


13. FORMULAIRES

Pour télécharger les formulaires à remplir pour exposer à Matite in Viaggio, cliquez sur les link PDF respectifs ci-dessous.

FORMULAIRE D'INSCRIPTION

CONSENTEMENT EXPRÈS