EXPOSITION: "MATITE IN VIAGGIO - CARNETS DESSINS PAROLES"
RÈGLEMENT DE PARTICIPATION 2019


Le Centre Culturel Candiani à Venise-Mestre et l'Association Culturelle "Matite in Viaggio" organisent la neuvième Édition de l'exposition : "Matite in Viaggio - Carnets Dessins Paroles".
L'exposition a pour but de valoriser et promouvoir la culture du voyage et l'art d'en documenter l'expérience utilisant dessins et écriture.
L'Article 3 des statuts de l'Association stipule: "Visiter des pays et des lieux, rencontrer des personnes et des communautés, connaître des civilisations antiques et contemporaines sont les préalables indispensables afin que les "carnets de voyage" manifestent la volonté et le signe de se retrouver dans la liberté et dans la dignité de tous les hommes".
La manifestation aura lieu au Centre Culturel Candiani de Venise-Mestre en octobre 2019 les 18-19-20, de 10h00 à 19h00 et les 23-24-25-26-27/30-31 et en novembre 2019 pour les jours 01-02-03 de 16h00 à 20h00.
L'inauguration aura lieu le vendredi 18 octobre 2019 à 18h00.


1. THÈME GENERAL DE L'EXPOSITION

En continuité avec les expositions précédentes, la Section Générale est réservée aux carnets qui racontent le voyage et l'art de voyager au moyen de dessins et de paroles.
Chaque auteur invité peut participer avec des productions réalisées en toute liberté de style et de technique.


2. SECTIONS SPECIALES


2.1: BERLINO

1989-2019 1989-2019 trente ans de la chute du mur.
Les mondes se rencontrent au-delà des frontières.

2.2: LA MONTAGNE

Géographie, anthropologie, civilisations et traditions.


3. PARTICIPATION

La participation à l'exposition est gratuite et ouverte à tous les auteurs majeurs de toute nationalité et qui seront sélectionés parmi ceux qui en auront fait la demande selon les modalités décrites ci-après. Les auteurs peuvent demander de participer au thème général (point 1) et/ou à une des sections spéciales (point 2).


4. MATERIEL À EXPOSER

Chaque auteur selectioné présentera ses propres carnets et/ou des dessins isolés: Carnets, dessins et paroles qui racontent des itinéraires effectués visitant des lieux lointains ou proches, rencontrant des persones.
Les dessins originaux sont présentés, des copies sont acceptées seulement si elles sont extraites des pages d'un carnet dont l'original devra être présenté.
Toutes les copies devront être d'excellente qualité. Les copies de qualité manifestement médiocre, au jugement indiscutable de la commission M.I.V., ne seront pas admises à l'exposition.
Les auteurs sont invités à joindre aux dessins: notes écrites, commentaires ou courts textes même imprimés, extraits des carnets eux-mêmes ou en commentaire de ceux-ci.


5. INSCRIPTION

Les inscriptions doivent parvenir au plus tard le 30 mai 2019.
Elles doivent contenir la documentation suivante et être envoyées ON LINE à: matiteinviaggio2019@gmail.com
Les candidatures adressées à d'autres adresses ne seront pas acceptées.

  • - formulaire d'inscription, signé et compilé dans son entier (voir point 13)
  • - formulaire du consentement exprès signé par l'auteur (voir point 13)
  • - photographie de l'auteur
  • - brève note biographique et présentation de son oeuvre: 400 mots maximum en tout
  • - n°8 dessins pour le thème général du point 1 et/ou n.6 dessins pour la section spéciale choisie du point 2.

Les dessins du thème général devront représentés un ou plus "voyages". Plusieurs dessins isolés, totalement disparates entre eux pourront ne pas être acceptés sur jugement indiscutable de la commission M.I.V..

Toutes les images envoyées devront être au format jpg avec résolution minima de 300 dpi.
Les dessins envoyés pour la demande de participation feront obligatoirement partie de ceux destinés à être exposés.
Les oeuvres déjà exposées les années précédentes ne seront pas acceptées.


6. ACCEPTATION E COPYRIGHT

Le matériel reçu sera évalué par une comission qui décidera quels auteurs seront admis à l'exposition.
Le jugement de la commission est sans appel et indiscutable et les participants l'acceptent en présentant la demande d'inscription.
De la documentation générale remise par tous les auteurs sélectionnés sera choisie une image qui deviendra celle de l'affiche de l'exposition. Le fichier du dessin choisi devra être envoyé par l'auteur, en haute résolution, à l'adresse mail de l'Association: matiteinviaggio2019@gmail.com.
Cette image sera aussi utilisée pour toutes les divulgations et publicités de l'exposition: posters, affiches, flyers, catalogues etc... L'image choisie pourra être adaptée aux différents formats des supports et à la finition desdits porters, affiches et flyers et à tout autre matériel de divulgation. Pourront être abinés à l'image: des écrits, des dates, des logos et tout ce qui peut servir à compléter la comunication liée à la manifestation d'octobre et novembre 2019.
Toutes les utilisations indiquées ci-dessus sont couvertes par le "consentement exprés" contresigné par l'auteur.


7. LIVRAISON DU MATERIEL POUR L'EXPOSITION

Les auteurs sélectionnés seront contactés au plus tard au mois de juin pour l'envoi du matériel qui devra parvenir, au plus tard et pas après le 31 août 2019 au PRESIDIO DEL CENTRO CULTURALE CANDIANI, P.le Candiani, n.7 - 30174 Venezia-Mestre, Italia, tél. (0039) 041 2386125 (horaire: du lundi au vendredi de 9h00 à 18h00).
Les dessins sur feuilles et/ou en carnets envoyés par la poste devront être libres, non encadrés. Les dessins déjà mis sous cadre devront être portés directement au Presidio Candiani par les propriétaires respectifs qui auront également à charge de venir les récupérer en fin d'exposition
.
Les frais d'expédition et l'éventuelle assurance des oeuvres seront à charge et aux soins de chaque participant.


8. ESPACE D'EXPOSITION

La mise en place et l'organisation de l'exposition est aux bons soins de Matite in Viaggio.
Les espaces d'exposition pour le thème général et pour les sections spéciales pourront être sur parois murales avec des panneaux verticaux de 100x70 cm ou à plat, dans des vitrines horizontales fermées dont l'espace maximal par auteur est égal à 70x70 cm. Pour les sections spéciales les panneaux sur paroi pourront aussi être de dimensions 70x50 cm.
La disposition des oeuvres sera définie par l'Organisation sur la base de la quantité, de l'argument traité et de l'espace disponible.
Les dessins parvenus non encadrés seront mis sur des panneaux avec plexiglass de protection h=100 x b=70 cm (ou éventuellement h=50 x b=70 cm pour les sections spéciales) confectionnés par Matite in Viaggio.
Les exposants auront à disposition, à rotation, une des tables de Matite in Viaggio présentes dans la salle d'exposition pour exposer leurs carnets édités ou auto-édités et pour les présenter et interagirent avec le public.


9. VENTE DES CARNETS

La vente des carnets édités ou auto-édités des participants, aura lieu à l'intérieur des espaces d'exposition durant les trois premiers jours de l'exposition à charge d'une société autorisée, extérieure à l'Association Matite in Viaggio. Les carnets à la vente pourront être remis exclusivement à cette société. Une retenue de 20% du prix indiqué sera appliquée sur la vente des carnets. Matite in Viaggio n'est pas autorisée à donner d'informations quant à la vente des carnets. Le nom du responsable des "ventes" et ses coordonnées pour d'éventuels contacts avec les auteurs seront communiqués avec la lettre d'admission à l'exposition.


10. CONSENTEMENT EXPRÈS

Chaque exposant concède à Matite in Viaggio les droits de reproduction des oeuvres et des textes confiés afin que l'Association puisse confectioner un catalogue, établir des archives des adhésions et faire la publicité des oeuvres sur le site web de Matite in Viaggio et par moyen de toute autre forme de communication et activités de l'organisation.


11. PRIVACY

Chaque exposant autorise expressément Matite in Viaggio à traiter ses données personnelles transmises au sens du Décret-Loi 196/03 et successives modifications, et également à les inserer dans les banques de données gérées par l'Association Matite in Viaggio.


12. RESPONSABILITÉ

L'Association Culturelle Matite in Viaggio, même si elle assure au maximum les soins et la garde des oeuvres parvenues, décline toute responsabilité pour d'éventuels vols, incendies, pertes ou dommages de toute nature aux oeuvres et aux personnes qui peuvent survenir durant toutes les phases de la manifestation: de l'arrivée des oeuvres au rendu des oeuvres.
Pour toute information vous pouvez écrire à: info@matiteinviaggio.it
ou téléphoner à:

  • Claudio Borsato: +39 3487033567
  • Giovanni Cocco: +39 336489263


13. FORMULAIRES

Pour télécharger les formulaires à remplir pour exposer à Matite in Viaggio, cliquez sur les link respectifs ci-dessous.

FORMULAIRE D'INSCRIPTION

CONSENTEMENT EXPRÈS